Информация для участников РК Russian Event Awards 2017 года.

Вопросы – ответы для участников регионального конкурса Национальной премии в области событийного туризма Russian Event Awards 2017 года.

Кто может принять участие в РК

К участию в конкурсе приглашаются организаторы событий различной направленности, как регионального, так и федерального уровня - авторы или авторские коллективы из числа государственных, коммерческих и некоммерческих организаций, реализовавшие проекты в области событийного туризма. К участию в конкурсе допускаются проекты, реализованные в 2017 году. 

Участники Регионального конкурса – события, проведенные на территории Дальневосточного и Сибирского федеральных округов.

  • Официальные номинации РК
  • Фестивали и конкурсы в сфере культуры (фестивали, конкурсы, концерты, спектакли);
  • Спортивное событие; (соревнования, спортивные слеты, фестивали экстремальных видов спорта);
  • Событие исторической направленности (исторические реконструкции и фестивали, посвященные историческим датам и событиям);
  • Народные и межнациональные фестивали и праздники (выставки декоративно-прикладного творчества, концерты, фестивали этнокультурные и фольклорные);
  • Событие деловой направленности (конференции, форумы, выставки и т.д., направленные на популяризацию и развитие делового туризма);
  • Событие гастрономического туризма (гастрономические и кулинарные шоу, фестивали, выставки, дегустации);
  • Молодежное туристическое событие (форумы, выставки, фестивали для молодежи);
  • Детское туристическое событие (фестивали, конкурсы, праздники для детей);
  • Театрализованные шоу и карнавалы (уличные театрализованные представления, карнавалы и карнавальные шествия);
  • Событие в области популяризации событийного туризма (специализированные мероприятия форумы, конференции, круглые столы, дискуссионные площадки, направленные на развитие событийного туризма как индустрии);
  • Идея туристического события (рассматриваются нереализованные проекты находящиеся на стадии проектирования);
  • Лучшая площадка для проведения туристического события - (Подноминации: Музейно-выставочные комплексы; Природно-рекреационные зоны; Средства размещения);
  • Лучший туристско-информационный центр (Подноминации: Региональный ТИЦ; Муниципальный ТИЦ)
  • Лучшее туристическое событие, посвященное Году Экологии.

График проведения Регионального Конкурса:

  • Начало приема заявок и проектов – 15 июня
  • Прием заявок – до 10 сентября (в августе срок окончания приема проектов будет продлен до 18.00. (московского времени) 18 сентября
  • Оценка проектов экспертами – с 18 по 25 сентября 
  • Список финалистов (шорт-лист РК) – 25 сентября 
  • Финал РК – 6 – 7 октября 

Подача заявки и события на Региональный Конкурс

Для участия в Региональном конкурсе в Официальных и Специальных номинациях необходимо заполнить анкету участника Премии в разделе «ПОДАТЬ ЗАЯВКУ» на официальном сайте  Премии (http://www.rea-awards.ru). 

Участник, зарегистрировавшись на Электронной площадке Премии, публикует всю необходимую информацию согласно Инструкции – информацию об авторе/организаторе, описание проекта, презентацию и приложения к проекту. 

Одно событие может участвовать только в одной номинации Премии. 

Конкурсный проект может быть заявлен автором только в одной официальной  номинации Премии.

Регистрационный взнос за участие в конкурсе отсутствует.

Порядок оценки конкурсных проектов

Оценка конкурсных проектов осуществляется Экспертным советом Регионального конкурса в 2 этапа, по итогам которых определяются победители Регионального конкурса:

  • дистанционная оценка проектов на Электронной площадки Премии, по итогам которой формируется шорт-лист в каждой номинации;
  • оценка публичных презентаций проектов, вошедших в шорт-лист Регионального конкурса. Презентации проектов проводятся авторами или представителями лично.

На Первом этапе оценка конкурсных работ в номинациях, в которых представлены события, осуществляется в соответствии с критериями: 

  • оригинальность замысла и реализации;
  • значимость события для развития и продвижения территории;
  • масштаб вовлечения аудитории (география и количество участников события, география и количество туристов);
  • взаимодействие с организованным и неорганизованным турпотоком на событие;
  • взаимодействие с представителями турсообщества (объекты размещения, показа, питания, проживания, производители турсувениров).

Критерии оценки конкурсных материалов в номинации «Идея туристического события»:

  • оригинальность и обоснованность замысла идеи;
  • значимость идеи события для развития и продвижения территории;
  • обоснованность масштаба и технологии привлечения туристов;
  • планируемое взаимодействие с организованным и неорганизованным турпотоком;
  • перспективы реализации идеи на практике.

Критерии оценки конкурсных материалов в номинации «Лучшая площадка для проведения туристического события» (Подноминации: Музейно-выставочные комплексы; Природно-рекреационные зоны; Средство размещения): 

  • - наличие и развитость инфраструктуры площадки для проведения события;
  • - количество собственных событий, проведенных на площадке;
  • - количество внешних событий, проведенных на площадке;
  • - количество туристов на событиях;
  • - взаимодействие с организованным и неорганизованным турпотоком;
  • - взаимодействие с представителями турсообщества.

Критерии оценки конкурсных материалов в номинации «Лучший туристско-информационный центр»: 

  • - наличие и развитость инфраструктуры для организации событий;
  • - количество собственных событий;
  • - количество событий проведенных при непосредственной поддержке ТИЦ;
  • - количество туристов на событиях;
  • - взаимодействие с организованным и неорганизованным турпотоком;
  • - взаимодействие с представителями турсообщества.

На Втором этапе Регионального конкурса публичные презентации  проектов, вошедшие в шорт-лист по итогам Первого этапа, оцениваются по следующим критериям: 

  • - отражение в презентации существа проекта (проблематика, стратегия, результаты, экономика события);
  • - изложение материала (четкость концепции, логика, ораторское мастерство);
  • - визуальное исполнение презентации;
  • - мастерство коммуницирования с аудиторией;
  • -  содержательность ответов на вопросы.

Победители Регионального конкурса в каждой номинации (1, 2 и 3 место) автоматически включаются в шорт-лист Финала Премии в соответствующей номинации, и получают право на публичную защиту проекта в Финале Премии.